WienWoche

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  • Stellenausschreibung

    Teilzeitanstellung:

    Vielseitige Bürotätigkeit

    20 Stunden/Woche, ab 01.05.2019 spätestens 01.06.2019

    Das Kulturprojekt WIENWOCHE sucht eine_n neue_n Mitarbeiter_in zur Unterstützung der künstlerischen Leitung und Geschäftsführung des Projekts. Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Terminkoordination, Office Management sowie Projektbetreuung bilden den Schwerpunkt dieser Stelle.  Das Aufgabenspektrum reicht von Administrations-, Koordination- bzw. Kommunikationstätigkeiten über Betreuung von Projektteilnehmer_innen und Interessierten bis hin zur Unterstützung bei Last-Minute-Notwendigkeiten in den Tätigkeitsbereichen von WIENWOCHE.

    WIENWOCHE ist ein Kulturprojekt. Träger von WIENWOCHE ist der Verein zur Förderung der Stadtbenutzung.

     

    Aufgabengebiete

    • Büroorganisation
    • Zahlungsverkehr
    • Unterstützung bei Subventionsansuchen und –abrechnungen
    • Vorbereitung der Buchhaltung
    • Kassaführung
    • Diverse Personalverwaltungstätigkeiten
    • Projektbetreuung (Informationsschnittstelle, Unterstützung und Betreuung von Interessierten, bzw. Projektbeteiligten)
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Vorstandssitzungen, Beiratssitzungen u.ä.
    • Verfassen von Protokollen (auf Deutsch, ev. English)
    • Terminkoordination
    • Interne Kommunikation (Schnittstelle zwischen Leitungsteam und Vorstand)
    • Korrespondenz, Aussendungen
    • Datenbankverwaltung
    • Archivverwaltung
    • Betreuung der Büroinfrastruktur
    • Unterstützung und Übersetzung bei Kommunikation, Organisation und Verwaltung
    • Diverse Einkäufe im Büro- und Projektbereich

     

    Anforderungen

    • MS Office-Anwendungskenntnisse
    • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
    • Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
    • Vorausschauendes, aber ggf. auch flexibles Agieren sowie Improvisationsfähigkeit
    • Teamfähigkeit
    • Erfahrung in Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung
    • Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
      andere Sprachen sind von Vorteil

     

    Arbeitszeit

    20 Stunden pro Woche; 4 - 5 Bürotage, die Zeiteinteilung wird nach Absprache festgelegt. Gleitzeitregelung, um das erhöhte Arbeitsaufkommen in der Produktions- und Projektphase im September/Oktober 2019 meistern zu können, ist möglich.

    Die 5 Wochen Jahresurlaub vorwiegend im Zeitraum nach dem Festival zu konsumieren, wäre wünschenswert.

     

    Beschäftigungsform

    Befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung.

     

    Termine und geplanter zeitlicher Ablauf

    Die Frist für schriftliche Bewerbungen (Datum des Einlagens) endet am 15.4.2019.
    Die Vorstellungsgespräche finden am 24.4.2019 und 25.4.2019 statt.

    Arbeitsbeginn 01.05.2019 spätestens 01.06.2019

     

    Arbeitgeber

    Verein zur Förderung der Stadtbenutzung
    WIENWOCHE
    1150 Wien
    office@wienwoche.org
    www.wienwoche.org

     

    Arbeitsort

    In den Büroräumen von WIENWOCHE – Plunkergasse 22/17, A-1150 Wien

     

    Wir ersuchen um schriftliche Bewerbung

    bis 15.4.2019 per Email an:
    office@wienwoche.org 
    Bitte mit Angabe von Emailadresse und Telefonnummer.

     

    Gehalt

    Ab 1.100 Euro brutto / Monat

     

    Das Kulturprojekt WIENWOCHE strebt antidiskriminatorische Maßnahmen in der Personalpolitik an. Somit fordert WIENWOCHE Frauen_ und Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Diese werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.